Gesamtinformationen für Kunden der Firma TCW Truck Center Waltrop GmbH nach Art. 13 und Art. 14 DS-GVO

1.Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen unter dem Schutz Ihrer Privatsphäre, vertraulich und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. 

Die TCW Truck Center Waltrop GmbH benötigt Ihre personenbezogenen Daten, um die Verpflichtung zur Vertragserfüllung mit Ihnen durchführen zu können. 

2.Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

TCW Truck Center Waltrop GmbH

An der Zechenbahn 9

45731 Waltrop

Telefon:    +49 (0) 23 09 - 55 89 80                                                                                                                                      Fax:           +49 (0) 23 09 -  55 86 49

E-Mail:          tcw.gmbh@gmx.de

3.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Folgende Ihrer Daten werden zur Vertragserfüllung erhoben:

• Kommunikationsdaten (Name, Telefon, Anschrift, E-Mail)
• Vertragsstammdaten (alle Kfz-Daten und -reparaturen, Bestellungen)
• Kundenhistorie (alle Reparaturen Fahrzeugbezogen)
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c DS-GVO verarbeitet.

(Erläuterungen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO: Datenverarbeitung beruht auf einer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO: Datenverarbeitung beruht auf einem Vertrag
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO: Datenverarbeitung beruht auf der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO: Datenverarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO: Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich                                                                                                                                            
  

4.Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Die TCW Truck Center Waltrop GmbH verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)
• Zahlungskonditionen
• Bankverbindung (wenn die Angabe für das Lastschriftverfahren oder Erstattungen erfolgt)
• Alle Kfz-Daten und -reparaturen, Bestellungen

5.Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• Auf Kundenwunsch erhalten, bei Schadensfällen, Versicherungen und/oder Rechtsanwälte Ihre Kontakt- und Schadens-Daten zur vereinfachten Abwicklung 1
• Unsere interne Buchhaltung erhält die unter Punkt 4. genannten Daten zur Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (zur Erfassung der Ausgangsrechnungen und des Rechnungsausgleiches pro Kundenkonto) 1

1 Stellen außerhalb des Unternehmens, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen weisungsgebunden verarbeitet.

6.Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

7.Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei TCW Truck Center Waltrop GmbH so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftsbriefe) für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

8.Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Be- richtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Hinweis:

Wenn Sie die erforderlichen Daten unter Punkt 4. nicht angeben, ist eine Vertragserfüllung unsererseits unmöglich.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Firma TCW Truck Center Waltrop GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung der Firma TCW Truck Center Waltrop GmbH.

9.Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (die in Bayern zuständige Aufsichtsbehörde für Unternehmen, freie Berufe und Vereine)

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300

Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

10.Änderung des Datenschutzhinweises

Bitte beachten Sie regelmäßig unsere aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises, da wir uns das Recht vorbehalten, unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend den Änderungen der gesetzlichen Anforderungen anzupassen.

Stand: 24.05.2018